(通讯员:李晓嫚)为了继续提高员工会成员的工作效率,提升综合素质和工作水平,树立员工会的良好形象,2022年1月16号,beat365亚洲体育官网员工会全体成员通过腾讯会议APP,线上展开了寒假期间第二期关于Excel的基本操作以及推送封面的制作的培训会议。本次培训由beat365亚洲体育官网员工会副主席张雨婷和肖冰雪学姐主讲。参与本次培训会的有:团总支书记李晓嫚老师及beat365亚洲体育官网全体员工会成员。
副主席张雨婷同学运用Excel表格,分别从行列插入、行列间距、行列互换、查找、替换、加边框、字体对齐、一键求和、冻结窗格、快速删除空格、批量填充、制作斜表头、单元格美化、格式刷,算平均值等等一些基本工具的使用和基本操作进行了详细的讲解。
Excel的一些基本操作:
1、 行列插入:选中整列/行→插入→行/列数;行列间距:选中批量然后鼠标双击栏与栏之间 ;查找替换:ctrl+F;加边框:单元格格式→边框;
2、字体对齐:单击开始键→可以选择左对齐,右对齐等;数值转换:设置单元格格式→点击左侧数值选项;美化单元格格式:ctrl+T;
3、冻结窗格:视图→冻结窗格;快速删除空格:ctrl+G→空值→删除→下方单元格移上 ;空格填充:ctrl+G→空值→fx →ctrl+enter(批量填充);制作斜表头:ctrl+enter强制换行;
4、算平均值:(1)=average(不去最高最低分)双击右下角批量计算 ;(2)=trim mean + (计算范围) 去掉的数字个数/平均系数 。
推送封面的制作:
肖冰雪同学建议使用图怪兽或者搞定设计APP来制作封面,她通过ppt为我们详细地展示了制作推送封面的注意事项已经操作步骤。同时,也为大家介绍了两款软件的优缺点;然后教大家如何去选择合适的模板、使用合适的字体和文字内容;最后还教大家如何添加图案,让排版更美观,使人耳目一新等基本操作。
优秀笔记展示:
同学们也学习地很认真,不断地在会议中与两位同学互动,为了满足成员们对表格制作以及推送封面的制作求知欲,张雨婷与肖冰雪2位同学对成员们提的每一个疑问都一一耐心、细致的解答。同学们也都积极地学习并做好了详细的会议笔记,如下图所示:
会议最后,beat365亚洲体育官网团总支书记李晓嫚老师发表了简要讲话并对副主席张雨婷及肖冰雪同学精细的培训给予了高度的肯定与感谢。李晓嫚老师表示:成长与进步是需要不断积累、不断学习的,只要有永葆对工作的热爱,才能不断增强我们的学习欲和求知欲。每天多学一点,多提升一点,才能有进步的可能。最后,李晓嫚老师还就寒假期间的工作做了阶段性的总结并提出了改正意见。
通过长达一个小时的培训,员工会全体成员纷纷表示,对Excel和推送封面的制作都有了更深层次的了解,又一次强化了全体成员的技能,为日后学院的团学工作奠定了坚实的基础,也让各个成员信心高涨,激情澎湃。相信在大家的不断学习,不断努力下,beat365亚洲体育官网员工会工作一定会有质的飞跃。让我们共同期待吧~~~