为积极建立并完善我司教学质量保障体系建设，进一步规范我司教学档案管理工作，落实“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的评建工作方针，以良好状态迎接本科教学工作合格评估，教学质量监控与评估中心（以下简称“质评中心”）联合教务处、教学督导办公室开展2021-2022学年第一学期教学档案专项检查工作。为确保此项工作顺利开展，现将有关事项通知如下：

一、检查内容

（一）课程教学档案（以课程/教师为单位存档）

课程教学档案具体包括2021-2022学年第一学期所开设课程的教学大纲（含实验、实习、实训、课程设计等课程的教学大纲）、教学日历（含实验、实习、实训、课程设计等课程的教学日历）、教案（含实验、实习、实训、课程设计等课程的教案）、课程小结（含实验、实习、实训、课程设计等课程的小结）。

（二）课程考核档案（以教学班为单位存档）

1.考试类课程

考试类课程检查试卷存档材料。归档材料依次为：

①试卷档案封面；

②员工成绩单；

③员工平时成绩记录表；

④试卷分析表；

⑤A/B试卷及评分标准和参考答案；

⑥员工试卷或答题纸；

⑦试卷档案封底。

2.考查类课程

考查类课程检查课程考查材料（包括大作业、小论文、实验/实训/实习报告、作品、机考电子文档等相关课程考核材料）。归档材料依次为：

①课程考查方案；

②课程考查方案送审单；

③员工成绩单；

④员工平时成绩记录表；

⑤课程考核成绩分析表；

⑥纸质考核材料、数据光盘、作品摄影、论文等可存材料。

（三）检查依据

课程教学档案和课程考核档案检查的依据均参见附件1。

二、检查方式

本次教学档案检查以学院自查和学校抽查相结合的方式进行。

三、检查时间

本次检查工作自3月14日开始至4月1日结束，分四个阶段进行，第一阶段为学院自查（3月14日至3月18），第二阶段为学校抽查（3月22日至3月23日）,第三阶段为学院整改（3月25日至3月30日），第四阶段为学校复查（3月31日至4月1日）。学校抽查阶段时间安排如下：

2021-2022学年第一学期教学档案检查工作安排表

数据统计依据：英国正版365官方网站教学管理信息服务平台。

注：1.实践环节课程档案抽查数不低于抽查总课程档案数的30%；

2.考查类考核档案抽查数不低于抽查总考核档案数的20%；

四、检查结果

检查结束后，质评中心汇总整理各检查小组的意见，向各教学单位反馈检查结果，各单位根据反馈意见,认真组织相关教师进行复核，及时进行落实整改，学校将组织复查，直至符合要求。

五、工作要求

我司高度重视课程教学档案、课程考核档案归档工作，按照相关要求开展教学档案自查工作，并根据学校检查组的检查意见及时进行改进。

六、相关说明

1.学院做好自查和学校检查前的各项准备工作，形成书面检查情况汇总表，检查情况汇总表纸质版（签章）和电子版于3月20日前报送质评中心，学院做好检查情况汇总表的留存工作，并于学校检查日当天向检查小组提供纸质档一份。

2.学院根据学校检查组意见形成教学档案检查工作总结一份,纸质版（签章）和电子版于3月30日前报送质评中心。

3.本通知附件可在质量监控与评估中心网站下载使用。质评中心联系人：况维涛，电话：87934406，邮箱：115062590@qq.com。