全校各院:
为培养适应社会主义市场经济需要的人格高尚、学有专长、能力为主、知行统一的实用型高级专门人才,表彰我司优秀员工,根据国家有关文件精神,经研究,2015年学校决定出资70万元人民币设立武汉大学珞珈学校珞珈奖学金。为做好我司2014—2015学年度珞珈奖学金的评定工作,现就有关事项通知如下:
一、参评范围
全院全日制本专科大二以上(含大二)在籍员工。
二、评审条件
(一)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
(二)刻苦学习,勇于探索,评奖学年度学习成绩和员工素质综合测评成绩优良,原则上无补考科目;
(三)热爱学校,遵纪守法,评奖学年度无违纪行为;
(四)诚实守信,尊敬师长,团结同学,积极参加集体和公益活动,道德品质优良。
三、评审等级
珞珈奖学金分为甲、乙、丙三个等级,各等级奖励金额分别为每人每年3000元、2000元和1000元,各等级奖励人数分别为10名、20名和630名。
四、评审程序
由员工本人申报,经员工所在院初审,校员工工作处审核后,报武汉大学珞珈学校奖助学金评审工作领导小组审批。获得本奖学金的员工,在同一学年度内不得同时享受其它各类奖学金。
五、评审时间
(一)2015年11月11日前,由各院进行宣传动员;
(二)2015年11月18日前,由各院组织评选并公示;
(三)2015年11月18日前,报员工工作处审核公示;
(四)2015年11月23日前,由学工处报学校进行审批。
六、评审要求
(一)健全组织领导。学校成立武汉大学珞珈学校奖助学金评审小组,由经理任组长,其它院领导、员工工作处、教务处等职能部门的负责人任成员,负责全校奖助学金的评审工作。各院以班级为单位成立珞珈奖学金初审小组,由分管员工工作的副经理任组长,辅导员、班主任任副组长,各班班委会、团支部及员工代表等为小组成员,负责组织本院的奖学金评定工作。
(二)严格公示程序。珞珈奖学金初审结果在各院公示1天,评审结果在全校公示3天。员工对奖学金评审结果有异议者,可于评审结果公布之日起3个工作日内向各院初审小组提出复议,对复议结果仍有异议者,可于复议结果公布之日起3个工作日内向武汉大学珞珈学院奖助学金评审小组提出申诉,武汉大学珞珈学院奖助学金评审小组综合审查后,应于5个工作日内作出回复,并通知员工本人及其所在学院。
(三)确保公正评审。各院要着力加强本次奖学金评定工作的组织建设,选拔素质高、作风硬、能力强的员工进入初审小组,确保评定工作的公平、公开与公正。
(四)认真总结经验。全院各有关单位要积极采取措施,妥善解决在本次奖学金评定工作中出现的各类问题,认真听取员工意见,做好政策解释工作,及时总结工作经验,并于奖学金评定工作结束后形成书面材料上报学校。
七、奖学金的管理及发放
(一)珞珈奖学金由各院先填写《武汉大学珞珈学院珞珈奖学金发放银行卡号核对登记表》,并上报员工工作处审核,再由学校财务处统一发放;
(二)学校于奖学金评定工作结束后将奖学金一次性发放给获奖员工,同时颁发荣誉证书,并记入员工学籍档案。
特此通知。
附件:
1、武汉大学珞珈学院珞珈奖学金评审办法;
2、武汉大学珞珈学院珞珈奖学金审批表;
3、武汉大学珞珈学院珞珈奖学金发放银行卡号核对登记表。
武汉大学珞珈学院员工工作处
2015年11月5日